Để sử dụng dịch vụ, bạn hãy đến địa chỉ http://tinyurl.com/y9cydgw, trong khung First name và Last name bạn điền tên tài khoản của mình, khung Email hãy nhập địa chỉ hộp thư, khung Password nhập mật mã bảo vệ, đánh chọn Remember me để cho phép trình duyệt ghi nhớ các thông tin bạn khai báo để sau này có thể đăng nhập tự động mà không cần điền lại. Nhấn nút Create account, một email sẽ được gửi đến hộp thư của bạn, mở thư nhận được, nhấn vào liên kết để kích hoạt tài khoản vừa tạo.

Mời được một người tham gia, bạn được tặng thêm 250 MB

Dropbox cung cấp cho bạn một tài khoản 2 GB miễn phí nhưng bạn có thể làm nó tăng lên tới 8 GB bằng cách mở thẻ File, nhấn nút New Folder. Trong pop-up xuất hiện, bạn hãy điền tên cho một thư mục bất kỳ nào đó, nhấn Create để xác nhận. Tiếp đó, nhấn chọn lên nó rồi bấm nút Share a folder, đánh chọn lệnh I’d like to share an existing folder, nhấn Next, trong danh sách các thư mục hiện ra, nhấn chọn lên thư mục mà bạn vừa tạo, bấm Next. Trong khung Invite collaborators to this folder, bạn điền địa chỉ email của 24 người khác nhau (hoặc bạn tự tạo 24 hộp thư mới), khung (Optional) Send a personal message with your invitation hãy viết thông điệp gì đó mình thích rồi nhấn Invite. Khi đó, các email kia sẽ nhận được link, nếu họ nhấn chọn lên liên kết trong email thư mời và tạo tài khỏan Dropbox thì với mỗi người tham gia, bạn được tặng thêm 250 MB, tức là 24 người tham gia sẽ giúp bạn có thêm 6 GB mới cho tài khoản lưu trữ, thêm 2 GB ổ đĩa ảo có sẵn, bạn được 8 GB miễn phí.

Khi những người kia chấp nhận lời mời tham gia Dropbox thì thư mục bạn chọn mời họ tham gia sẽ là thư mục dùng cho tất cả mọi người. Khi có một người upload file lên thì tự động những người kia cũng sẽ được chia sẻ file ấy với tốc độ download và upload cực nhanh. Để chuyển file lên thư mục dùng chung, bạn mở thẻ Files, nhấn nút Upload > Choose files rồi chọn các file muốn chuyển lên, nhấn Upload file và chờ để công cụ chuyển file lên lưu trữ trên mạng. Những người khác cũng có thể làm tương tự để đưa các file của mình lên ổ đĩa dùng chung. Sau này, khi bạn muốn tải các file về hoặc xem file, hãy mở thẻ Sharing, chọn ổ đĩa đó rồi mở lên, danh sách các file sẽ xuất hiện, muốn tải file nào nhấn chọn rồi vào More actions > Download items và chờ công cụ chuyển file về máy. Muốn sao chép các file trong thư mục dùng chung qua các thư mục riêng của mình, bạn đánh chọn chúng vào More actions > Move hoặc Copy rồi tìm đến thư mục cần chuyển file. Như vậy, ở bất kỳ nơi đâu bạn cũng luôn có thể truy nhập vào ổ đĩa dùng chung này để tải các file mình cần về.

Chạy trên máy tính

Một tính năng khác rất hay của Dropbox là bạn có thể upload hoặc download theo từng phần nhỏ, tạm ngừng (việc upload, download) trong một thời gian không xác định, sau đó online lại thì các phần còn thiếu sẽ được tiếp tục chuyển đi. Như vậy, khi upload một bộ phim 1 GB lên mạng, điều bạn lo nhất là mất Internet khiến cho file bị “gãy gánh giữa đường” và phải upload lại thì với Dropbox khi đang upload bộ phim bạn có thể tắt máy đi ngủ và hôm sau mở lại thì phần còn lại của bộ phim tiếp tục được chuyển lên. Tuy nhiên, công cụ hỗ trợ tính năng này không tích hợp trong website Dropbox mà chạy trực tiếp trong máy tính hoặc USB (tải tại http://tinyurl.com/33hdnll).

Chia sẻ file trên máy tính

Sau khi tải về, bạn mở file lên để cài đặt. Trong pop-up đầu tiên, chọn “I already have a Dropbox account” rồi nhấn Next. Điền địa chỉ email và mật khẩu của tài khoản đã đăng ký trên Dropbox. Mục Computer name bạn có thể để mặc định hoặc viết một tên khác cũng được (đây chỉ là tên nhận diện của máy tính kết nối với các máy tính khác hoặc với tài khoản Dropbox online). Nhấn Next để tiếp tục. Trong mục Upgrade your Dropbox, chọn dung lượng miễn phí 2 GB, bấm Next > Skip tour and finish > Finish. Bây giờ, mọi người có thể gửi tài liệu cho nhau bằng cách kéo thả tài liệu vào trong thư mục Dropbox. Khi bạn cần tải các file đó, hãy lên tài khoản của mình để tải hoặc vào thư mục Dropbox trong máy tính để lấy.